第一章总则
第一条 为进一步加强学生学杂费的收缴管理，保障学校和受教育者的合法权益，确保办学资金来源，根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》，参照《安徽建筑大学学杂费收缴管理办法》，并结合安徽省长江教育投资有限责任公司财务有关规定，制定本办法。
第二条 高等教育是非义务性教育，依法依规及时足额缴纳学杂费是高等学校学生应尽的义务。每位学生应积极主动地缴纳学杂费。
第三条 各系要提高认识、高度重视，增强学杂费收缴工作的责任感，督促学生按时足额缴纳学杂费，加强学生注册管理，并努力创造条件为家庭经济困难的学生提供各种助学渠道。
第四条 本办法适用于我校各类在册学生。
第二章组织管理与职责
第五条 财务处是学校收费管理职能部门，负责全校各类学生学杂费的收缴、核算、查询、统计分析和信息通报。
第六条 各系是组织本单位学生按规定缴纳学杂费的责任部门，负责对学生缴费的宣传引导，组织学生按时足额缴纳学杂费。
第七条 教务处负责学生学杂费收缴的协调和报到注册工作，学生处负责协调助学贷款学生的学杂费收缴和报到注册工作。
第三章收费程序
第八条 新生收费程序。
（一）建立新生个人账户。根据招生录取工作安排。学生处应及时提供录取学生的姓名、准考证号、身份证号等相关资料，财务处联系银行为学生制作银行卡、校园卡及使用须知，随录取通知书一并寄给学生，学生根据通知书（入学须知）的缴费规定在当地银行办理个人存款。
（二）建立新生收费数据库。教务处在新生报到前10日完成新生的学号编制，提交准确的新生信息，财务处按照确定的收费项目及标准，建立新生收费数据库。其中新生住宿费按照统一标准预收，入学后，按实际住宿标准多退少补。
(三)住宿费结算。新生入住学生公寓后，由总务处核查每位学生的实际住宿情况，于新生开学15天后报财务处，财务处按实际住宿情况对预收的住宿费进行结算。
（四)代收代支项目结算。新生入学后，各相关部门将学生代支费用实际情况报财务处，财务处对代收费用进行据实结算。
第九条 老生收费程序。
（一）收费前期准备。财务处于暑假前将收费项目和标准上传到校园网主页并通知各系，由各系负责要求学生于新学年报到前10天将应缴费用存入指定的银行卡中。
（二）其他程序与新生收费程序相同。
第四章学籍变动缴费规定
第十条 教务处应及时将学生因留（降）级、延长学制、转专业、休（停）学、退学以及其他原因形成的学籍变动情况通知财务处，财务处据此办理学杂费收费标准的变更手续，具体规定如下：
（一）留（降）级、延长学制、转专业的学生从学籍变动当学期开始，按新编入班级的学杂费标准缴纳学杂费。
（二）休学且保留学籍的学生，在休学期间，不收取学杂费、住宿费，经批准复学后，从复学学期开始，按新编入班级的学杂费标准缴纳学杂费。
（三）经学院批准退学的学生，以教务处下文时间为准，学费每学年按10个月计算，在校期间不足1个月的按1个月计算，补齐（退还）学费；住宿费按每学年两学期计算，第一学期退学的，退住宿费费用额的50%，第二学期退学的，不予退费；其他杂费据实结算。
（四）应征入伍的学生，按国家及上级有关文件规定执行。
第五章注册管理程序
第十一条 学生注册按照“先缴费、后注册”的原则进行管理，学生办理注册后，方可取得学籍。各系应指定专人负责学生注册工作，财务处在开学一周后向教务处和各系提供学生缴费、欠费信息，教务处、各系据此办理学生的注册与登记。
第十二条 因家庭经济困难办理助学贷款的学生，欠费在贷款额度内的，可凭银行出具的助学贷款协议书到教务处办理注册手续。
第十三条 确因特殊原因无法按时足额缴清学杂费的全日制学生，持乡以上相关部门出具的证明和欠费学生事务申请书（申请书可在校园网下载），经系审核同意，报学生处、分管校领导批准可缓交部分学杂费，缓交期限最长为6个月，缓交期间凭《欠费学生事务申请书》到教务处办理临时注册手续，无故逾期，不予注册。
第六章无故欠费认定和处理
第十四条 无故欠费认定。有下列情况之一者为无故欠费：
（一）无正当理由不缴纳学杂费，不办理缓交手续的；
（二）已办理缓缴手续，未在承诺期限内足额缴清费用的，无正当理由超过缓缴期限的；
（三）因自身主观原因助学贷款未被批准，无正当理由一个月内仍未交清欠费的。
第十五条 对无故欠费处理：
（一）学校通过各系将欠费通知单送达本人和家长，自通知收到之日起，一个月内必须交清所欠费用；
（二）不予办理注册手续，教务处不予登记学习成绩，不能参加毕业设计（论文）答辩。
（三）取消其评优、评奖资格，并记入学生档案；
（四）学校不提供毕业生推荐表，暂缓毕业或学位授予。
第七章附则
第十六条 本办法自2014年9月1日起执行。
第十七条 本办法由财务处负责解释。
